## Comment convertir un document Word en PDF

1. Déposez votre fichier Word (.docx) dans la zone de dépôt.
2. Lancez la conversion.
3. Téléchargez le PDF obtenu et vérifiez sa mise en page.

## Comment se déroule la conversion

La conversion est effectuée sur notre serveur avec **LibreOffice**, la suite bureautique open source capable de lire et d'interpréter les documents Word. Votre fichier est envoyé de façon chiffrée (HTTPS), converti, puis **supprimé automatiquement dans un délai de 30 minutes**. Le serveur accepte des fichiers jusqu'à 25 Mo.

LibreOffice ouvre le document, recalcule sa mise en page (pagination, styles, tableaux, images, en-têtes et pieds de page) et l'exporte en PDF. Le résultat conserve autant que possible l'apparence du document d'origine, et le texte du PDF reste sélectionnable et consultable par recherche.

### Si le serveur n'est pas disponible

Lorsque le service de conversion est momentanément indisponible, une **solution de secours** prend le relais dans votre navigateur. Le document est lu localement, sans envoi, et une version prête à imprimer s'ouvre. Il vous suffit alors d'utiliser la fonction d'impression de votre navigateur et de choisir « Enregistrer au format PDF » comme imprimante. Cette méthode convient bien aux documents simples ; la mise en page peut s'éloigner davantage de l'original pour les documents complexes.

## Pourquoi envoyer un PDF plutôt qu'un fichier Word ?

- **L'affichage est identique partout.** Un fichier Word peut s'afficher différemment selon le logiciel, sa version et les polices installées. Un PDF fige la mise en page.
- **Le document n'est pas modifiable par mégarde.** Le destinataire lit le document tel que vous l'avez conçu.
- **C'est le format attendu** pour les candidatures, les devis, les factures, les mémoires et la plupart des démarches en ligne.
- **Il s'ouvre sans logiciel bureautique**, dans n'importe quel navigateur.

## Pourquoi la mise en page peut-elle varier légèrement ?

Word et LibreOffice sont deux logiciels différents. Ils interprètent le même fichier de façon très proche, mais pas toujours identique. Les écarts proviennent le plus souvent :

- **des polices** : si le document utilise une police qui n'est pas installée sur le serveur, une police de remplacement aux dimensions proches est utilisée, ce qui peut décaler légèrement les lignes et les sauts de page ;
- **des objets avancés** : zones de texte flottantes, formes, SmartArt, graphiques complexes ;
- **des champs dynamiques** : tables des matières, numérotations ou références croisées non mises à jour dans le document d'origine.

## Astuces pour une conversion fidèle

- **Utilisez des polices courantes** ou intégrez les polices dans le document depuis les options d'enregistrement de Word.
- **Mettez à jour les champs** (table des matières, numéros de pages) avant d'enregistrer.
- **Préférez un positionnement « aligné sur le texte »** pour les images plutôt que des positions flottantes.
- **Relisez le PDF** avant de l'envoyer, en particulier les sauts de page et les tableaux.

## Limites

Seuls les fichiers jusqu'à 25 Mo sont acceptés par le serveur. Les documents protégés par mot de passe ne peuvent pas être convertis. Les macros ne sont pas exécutées, et les commentaires ou marques de révision peuvent apparaître ou non selon l'état du document : acceptez ou refusez les modifications suivies avant la conversion.